ニシコム株式会社

個人情報保護方針

ニシコム株式会社は、システムソリューションを通じてのお客様課題の解決を行うソリューション事業、LED照明等お客様に最先端の製品を提供するライテック事業、品質の高い日本製の健康食品をはじめ、化粧品、雑貨等を扱う国際貿易事業を行う企業として、お客様のニーズに応えるとともに、お客様がより安心、安全に満足してお付き合いいただける企業であることが、社会的使命であることと認識し、お客様はもちろん、従業者の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．当社、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。また、そのための措置を講じます。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

ニシコム　株式会社　代表取締役　江川　和夫

個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称

　　ニシコム　株式会社

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

　　管理者名：個人情報保護管理責任者　及川　圭
　　連絡先：電話 03-6715-9008

３．個人情報の利用目的

　（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
　　及び開示対象個人情報の利用目的 　　資料・事業・製品などの請求及びお問い合わせ情報：お問い合わせ及びご相談などの対応のため
　　お取引先様：当社が受託した取引内容を履行するため、及び諸事項の連絡のため
　　従業者情報：従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　　採用応募者情報：採用業務のため
　（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
　　お客様情報：お取引先様が当社に委託された受託業務を履行するため
　　協力会社要員情報：委託先の協力会社要員情報を取得する場合
　　採用応募者情報：リクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

４．個人情報の第三者提供

　当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の容量で第三者に提供する場合がございます。
　（１）第三者に提供する目的：新商品・サービスに関するお知らせのため
　（２）提供する個人情報の項目：氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス
　（３）提供の手段又は方法：記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付します。
　（４）提供を受ける者の組織の種類、属性：当社グループ企業のWeb広告掲載会社
　（５）個人情報の取扱いに関する契約：機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。

５．個人情報取り扱いの委託

　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
　業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、
　契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示等の請求

　お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、
　当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。
　その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
　開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

７．個人情報を提供されることの任意性について

　お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
　ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による取得の場合について

　クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、
　お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
　またサイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。
　ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９．認定個人情報保護団体について

　当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

　お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。